サイバーテック、ドキュメント公開ポータルシステム「DocuPortal」新バージョンをリリース！～パーソナライゼーション機能やファイル一括アップロード機能の強化！～
■今回の「DocuPortal」Version2.0 で追加される機能概要
◎ファイル一括アップロード機能
閲覧設定とともに複数のファイルを一括アップロードすることが可能となりました。アップロードを行う複数ファイルを、属性情報を記載したCSVデータファイルとともにZIP形式にした上で、DocuPortalに一括アップロードを行うことができます。アップロードを行う際に、ドキュメントファイルやCSVファイルに対して、ファイル形式や属性情報の対応をチェック（バリデーションチェック）し、エラーがある場合は再アップロードを促します。
◎パーソナライゼーション機能およびユーザー管理機能の強化
今回のファイル一括アップロード機能の実装に伴い、ユーザーの所属グループごとにドキュメントへのアクセスを許可する公開設定を行うことができる「パーソナライゼーション機能」を強化しました。また、ユーザーグループの管理機能をはじめ、個別ユーザーやグループごとにコンテンツを適切に公開するための様々な機能を強化いたしました。
◎属性情報カスタマイズ機能
ファイルに付随するメタ情報となる属性項目を、管理者が追加・管理できるようになりました。属性項目ごとに、テキストボックス、ラジオボタン、プルダウン、チェックボックス、日付入力、数値入力などの入力形式や、必須／任意、入力制約、検索対象などを設定できます。検索対象として設定した属性項目は、ドキュメント検索の条件として利用できます。本機能により、DocuPortalの初期導入時や運用中の属性情報修正のスピードアップが図れます。
■ドキュメント公開ポータル「DocuPortal」とは？
「DocuPortal」は、マニュアルや取扱説明書をはじめとする、様々なドキュメントやコンテンツをWebサイト上で閲覧ユーザーごとに個別に公開（パーソナライズド配信）するためのポータルシステムです。PDFやWordファイル、HTMLアーカイブ情報などをはじめ、さまざまなファイルフォーマットの情報をアップロードできるため、ドキュメント公開ポータルとしてだけでなく、社内ポータルやFAQ、デジタルアセットの公開・管理など、幅広い用途で活用できます。
「DocuPortal」はクラウドサービスとしてご提供しておりますが、ご要望に応じてオンプレミス環境でのご提供も対応していますので、企業ごとのシステム環境やセキュリティポリシー、運用方針に合わせて柔軟に導入することができます。
「DocuPortal」は、汎用的なWeb CMSとは異なり、ドキュメントをはじめとする様々なコンテンツを「適切なユーザーに」「安全に」公開することに重点を置いたシステムです。ドキュメントの制作・管理から公開、ユーザーへの情報提供までを効率化し、企業におけるドキュメント活用と情報発信のDXを支援します。
